L’Ufficio cura, secondo le finalità e le disposizioni della normativa nazionale e provinciale e dei relativi regolamenti in materia, i servizi bibliotecari e archivistici del Comune di Maglie tramite la Biblioteca Comunale Francesco Piccinno, assicurando il servizio al pubblico, l'individuazione, il reperimento, la conservazione e la valorizzazione dei documenti e delle risorse della conoscenza, del pensiero, della cultura e dell'informazione nonché dei documenti archivistici pertinenti alle proprie finalità.
Si propone di soddisfare le più vaste esigenze di lettura, informazione, aggiornamento e studio, realizzando un moderno servizio di informazione e di documentazione anche tramite sezioni specializzate o rivolte a particolari categorie di utenti e ricorrendo ai nuovi mezzi e strumenti tecnologici.
Provvede alla custodia ed alla gestione dell'archivio storico; spetta al responsabile del settore il coordinamento dell’attività, in conformità alle scelte strategiche individuate dagli organi politici.
predispone il programma per l'acquisto del patrimonio librario;
promuove ed assiste le ricerche bibliografiche; l'arredamento e la distribuzione di libri all’interno della struttura;
il prestito di libri e lo scambio di libri con altre biblioteche, l'organizzazione di conferenze, dibattiti, convegni su problemi di cultura economici e sociali;
la presentazione di libri e di mostre;
istruisce le pratiche che possono interessare la valorizzazione del patrimonio artistico cittadino e la sua conservazione.